Giải Pháp Quản Trị Tổng Thể Doanh nghiệp (ERP) cho ngành dệt may và may mặc.
Với người tiêu dùng ngày càng khắt khe cùng với áp lực không ngừng về tỷ suất lợi nhuận và yêu cầu tăng tốc độ và sự linh hoạt đòi hỏi các mô hình kinh doanh mới mang tính đột phá. Trong ngành công nghiệp đầy biến động của chúng ta, các phương pháp thủ công và không kết nối vẫn được nhiều người sử dụng để quản lý các quy trình quan trọng là không bền vững.
Chất xúc tác quan trọng cho sự chuyển đổi số của chuỗi cung ứng hàng may mặc nằm ở việc áp dụng công nghệ kỹ thuật số chuyên biệt và đã được chứng minh.
Với khả năng tiếp cận vô song thông qua chuỗi cung ứng hàng may mặc, các giải pháp phần mềm chuyên gia và chuyên môn thực hành tốt nhất trong ngành của chúng tôi giúp cải thiện và đẩy nhanh toàn bộ quá trình phát triển sản phẩm mới, tìm nguồn cung ứng, lập kế hoạch sản xuất và vòng đời thực hiện đơn hàng.
Các giải pháp dành riêng cho ngành may mặc, giày dép và dệt may của chúng tôi nhanh chóng cài đặt, dễ sử dụng và mang lại những lợi ích đáng kể và có thể đo lường được, giúp bạn phản ứng nhanh chóng, hiệu quả và bền vững trước những thách thức chưa từng có trong ngành.
Năng Lực Hệ Thống
Giải pháp ERP cho ngành may của chúng tôi đáp ứng được đầy đủ các yêu cầu tổng quan sau:
Ngoài ra, tích hợp CAD/CAM, đồng thời ứng dụng công nghệ quét sản phẩm, sẽ cho phép hệ thống ERP cập nhật trực tuyến các công việc đã hoàn thành trên từng công đoạn, từ đó hỗ trợ điều độ sản xuất phân xưởng chính xác. Đây cũng là một điểm nóng của các DN dệt may nhằm tăng hiệu quả điều hành sản xuất, cũng như giúp có thông tin cho bài toán lương khi điều động nhân công trên dây chuyền may.
Thêm nữa, giải pháp ERP đề ra phải giải quyết được tối ưu các bài toán chức năng quản lý như: bảo hiểm y tế, tính lương, thưởng, quản lý sản xuất, đóng thùng, cân đối đồng bộ vật tư, giá thành sản phẩm theo từng công đoạn và chi tiết theo nhiều khoản mục, tồn kho, công nợ, kế hoạch, quản lý tiến độ dự án công việc, tối ưu hoá năng lực máy móc, năng lực nhân công sản xuất,quản lý hệ thống phân phối, quan hệ khách hàng… Các bài toán quản lý chức năng riêng lẻ phải được giải quyết hoàn thiện nhất trong bối cảnh thống nhất đồng bộ chung của toàn hệ thống.
Các chức năng dành của ERP cho ngành dệt, quần áo và may mặc
- Phần mềm ERP Dệt may của chúng tôi cung cấp giải pháp trọng tâm cho khách hàng trong không gian điện toán doanh nghiệp
- Hầu hết các nhà cung cấp phần mềm ERP dệt may và ứng dụng kinh doanh đều chưa tận dụng được hết các lợi ích từ mạng internet
- Phần mềm ERP dệt may của chúng tôi giúp bạn tận dụng được những lợi ích trên mạng
- Phần mềm ERP dệt may của chúng tôi là ứng dụng trực tuyến nên bạn có thể truy cập ở mọi nơi trên thế giới
- Với giải pháp ERP toàn diện, bạn có thể kiểm soát công việc kinh doanh của mình tại bất kỳ đâu trên thế giới
- Giải pháp ERP giúp bạn tiết kiệm chi phí
- Bạn sẽ nhận được gấp đôi số đầu tư ban đầu vào phần mềm ERP chỉ trong một năm
- Với giải pháp ERP, chúng tôi tin rằng việc tham gia vào thị trường gần đây chính là một lợi thế.
- Chúng tôi có thể xây dựng một loạt các ứng dụng kinh doanh mới nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường.
- Giải pháp ERP: nhiều module hơn
- Giải pháp ERP: dễ sử dụng hơn cho cả khách hàng và người dùng
- Giải pháp ERP: nền tảng web hoàn chỉnh
- Phần mềm lập kế hoạch sản xuất
- Nguyên liệu là một hệ thống toàn diện và dễ sử dụng bao gồm tất cả các vấn đề liên quan đến việc quản lí nguyên vật liệu.
Kỹ thuật:
- Xác định đơn vị và quy tắc chuyển đổi
- Xác định các mặt hàng và chi tiết kĩ thuật
- Xác định chi phí nguyên vật liệu của mỗi mặt hàng
Kế hoạch vật liệu cần thiết
- Xác định kế hoạch sản xuất
- Thực hiện BOM cho kế hoạch và tạo ra yêu cầu
- Tạo MRP vào bất kỳ khoảng thời gian nào và đưa ra tiêu chuẩn mua hàng dựa trên kế hoạch MRP
- Mua hàng
- Xác định điều khoản thanh toán và điều khoản tiêu chuẩn mua hàng
- Xác định nguyên tắc thuế doanh thu, thuế tiêu thụ đặc biệt cho từng mặt hàng (nếu có)
- Tạo danh mục các nhà cung cấp từng mặt hàng
- Gửi yêu cầu báo giá tới các nhà cung cấp
- Nhập giá được báo và phân tích so sánh
- Xác nhận giá sẽ mua
- Tạo đơn hàng dựa trên nhu cầu mua hàng trên mạng
- Tạm dừng, hủy bỏ việc đặt hàng (nếu cần)
- Tạo lịch giao hàng
- Sửa đổi đơn hàng (nếu cần thiết)
- Theo dõi toàn bộ lịch sử sửa đổi
- Đánh giá hiệu quả nhà cung cấp
- Nhập tất cả dữ liệu giao dịch trên mạng
- Theo dõi tất cả nguyên vật liệu bằng Mã số đợt/Mã số lô
- Tạo sổ kể toán ghi nhận hàng hóa xuất nhập kho ngay lập tức
- Ước tính giá trị hàng trong kho dựa trên một vài phương pháp phổ biến
- Tạo các bảng báo cáo phân tích (ABC, XYZ, FSN, VED)
Kiểm soát chất lượng:
- Xác định rõ quy định kiểm soát chất lượng cụ thể cho từng mặt hàng
- Truy cập GRNs awaiting Q.C trực tuyến
- Truy cập dự báo thử nghiệm sản phẩm
- Tạo Q.C đăng ký cho mỗi mặt hàng/lô để phân tích và in nhiều bản mẫu
- Cập nhật kết quả trực tuyến và so sánh với tiêu chuẩn để chấp thuận hay loại bỏ nguyên vật liệu đó
- In giấy chứng nhận kiểm tra
- Đăng số lượng chấp nhận/loại bỏ lên sổ kế toán trực tuyến
- Theo dõi việc từ chối nhập hàng bởi nhà cung cấp
- Phần mềm Lập kế hoạch sản xuất – Bán hàng là một hệ thống toàn diện, linh hoạt và dễ sử dụng bao gồm tất cả các vấn đề liên quan đến việc bán hàng
- Hệ thống bán hàng gồm những đơn vị sau:
Kế hoạch phân phối:
- Xác định từng sản phẩm và tất cả các chi tiết như kích cỡ, trọng lượng, v.v…
- Phần mềm Nhóm sản phẩm giúp việc lên kế hoạch, báo cáo và phân tích dễ dàng hơn
- Marketing theo Khu vực, Vùng và Lãnh thổ
- Xác định dự báo kho chứa hàng
- Lên kế hoạch phân phối đến kho hàng dựa trên Dự báo bán hàng và Sắp xếp kho hàng
- Xếp lịch vận chuyển kho hàng dựa trên Kế hoạch Phân phối và Sản xuất
Kiểm kê hàng thành phẩm:
- Nhập tất cả dữ liệu giao dịch lên mạng
- Theo dõi kỹ các đợt chuyển hàng với chi tiết ngày sản xuất và ngày đến hạn
- In báo cáo hàng trong kho và bản kế toán kho ngay lập tức với máy xử lí cực nhanh
- In phiếu vào kho chính xác
- Lưu lại lại hóa đơn thành phẩm vào kho
- Lưu lại doanh thu bán hàng trong kho
- Lưu lại thông tin vận chuyển hàng hóa trong kho
- Tạo báo cáo hàng trong kho và những báo cáo khác như Doanh thu hàng trong kho, Doanh thu theo sản phẩm, Doanh thu theo khu vực
Bán hàng:
- Lưu trữ bảng giá thành phẩm
- Cung cấp mô hình định giá toàn diện
- Xác định thuế Thu nhập doanh nghiệp, giảm giá, lợi nhuận của nhà phân phối
- Tự động tính giá thương mại và định giá (đối với thuế tiêu thụ)
- Xác định tồn kho tối thiểu và thực tế
- Tạo bảng giá M.R.P
- Lưu trữ thông tin khách hàng
- Quy trình yêu cầu báo giá
- Quy trình đặt hàng
- Tạo bảng thông báo đơn hàng từ các đơn đặt hàng
- Lập hóa đơn doanh thu, Ghi chú chuyển kho và thuế quan.
- In ra Tờ khai đăng ký kinh doanh
- In ra Báo cáo hằng ngày về kho hàng và doanh thu
- In nhiều loại báo cáo khác
- Tích hợp đầy đủ với các khoản thu
Lợi Ích Của Việc Triển Khai ERP Trong Doanh Nghiệp May Mặc
Giải pháp ERP của ICSC tích hợp các quy trình kinh doanh liên quan đến 8 lĩnh vực quan trọng trong việc lập kế hoạch sản xuất: nguyên liệu thô, tài chính, tiền lương, nhà kho, chất lượng, bán hàng và bảo trì máy móc.
Ngày càng nhiều các chủ doanh nghiệp dệt may tin rằng CNTT không chỉ đơn thuần là “cần thiết” mà phải là “không thể thiếu được” trong quá trình hoạt động. Hơn 85% ngành dệt may hiện nay là các đơn vị kinh doanh nhỏ và có xu hướng sử dụng cơ sở hạ tầng liên quan đến CNTT.
Giám sát chất lượng trực tuyến giúp cắt giảm chi phí một cách đáng kể. Sử dụng ERP giúp quản lý hiệu quả chi phí trong quá trình hoạt động. Các đơn hàng sản phẩm ngày càng phức tạp và trình tự xử lý kéo dài khiến cho nhu cầu về cơ sở hạ tầng CNTT tăng mạnh. Trong các nhà máy lớn (kéo sợi, dệt, may mặc, bán lẻ), cơ sở hạ tầng CNTT là yếu tố không thể thiếu.
Giải pháp ERP giúp doanh nghiệp quản lý những chức năng chính như lập kế hoạch sản phẩm, nhập hàng về, lưu trữ hàng tồn kho, tương tác với nhà cung cấp, cung cấp dịch vụ cho khách hàng và theo dõi đơn đặt hàng. Một khi nhà máy được trang bị ERP, mọi thứ sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Với ERP, các quản lý cấp cao sẽ nhận thấy được sự phát triển khác nhau tại các đơn vị kinh doanh, nhờ đó sử dụng nguồn lực tốt hơn. CNTT giúp giảm tối thiểu hàng tồn kho và tối đa hóa sản phẩm đầu ra. ERP chỉ đơn giản truy cập thẳng tới dữ liệu và bí quyết của nhiều giai đoạn sản xuất chính là ở điểm này. Tuy nhiên các doanh nghiệp dệt may không chỉ quan tâm đến ERP. Kết nối internet là một lĩnh vực mà các chủ doanh nghiệp đã nhận ra vai trò quan trọng của nó trong việc thúc đẩy khu vực kinh tế này. Tại thời điểm mà các nhà máy mới mọc lên tại những khu vực khó tiếp cận thì kết nối trực tuyến trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Cơ sở hạ tầng CNTT tại các doanh nghiệp dệt may hiện nay vẫn còn sơ khai. Mặc dù ERP đã hỗ trợ rất nhiều đơn vị kinh doanh, nhưng nhu cầu kết nối băng thông rộng vẫn còn rất cao. Nếu thiếu điều đó, việc cập nhật trực tuyến sẽ trở nên vô cùng khó khăn. Sản xuất và chế biến luôn cần sự hỗ trợ kỹ thuật từ CNTT và ngày càng có nhiều doanh nghiệp đã bắt đầu ứng dụng CNTT. Công nghệ thông tin có thể hợp lý hóa qui trình bằng cách tổ chức thông tin từ sản xuất, bán hàng và tài chính, cho phép chia sẻ dữ liệu và từ đó giúp ích rất nhiều cho việc đưa ra những quyết định quan trọng